Tarptautinė medicinos ir laboratorinės įrangos gamintoja 4–5 kartus per metus pateikia dokumentus vertimui į skirtingas Europos kalbas. Kiekvieną kartą svarbu išlaikyti anksčiau suderintą terminiją, tiksliai atkurti techninę informaciją ir parengti dokumentus naudojimui nekeičiant jų struktūros.
Todėl klientui reikėjo tęstinio vertimo proceso, kuriame ankstesni vertimai būtų panaudojami pakartotinai, o naujos dokumentų versijos išliktų nuoseklios.
Projekto rezultatas
- sukurtas stabilus procesas 4–5 vertimo užsakymams per metus
- pasikartojantys segmentai panaudojami pakartotinai, todėl mažėja naujai verčiamo turinio apimtis ir sąnaudos
- visuose dokumentuose bei jų leidimuose išlaikoma suderinta terminija
- išversti failai techniškai sutvarkomi pagal originalą ir parengiami naudojimui
- dokumentaciją nuolat tvarko ta pati specializuotų vertėjų ir redaktorių komanda
Pagrindinis iššūkis – atnaujinti dokumentaciją neprarandant nuoseklumo
Medicinos įrangos dokumentuose svarbus kiekvienas terminas, skaičius, įspėjimas ir nuoroda. Keičiantis dokumentų versijoms, anksčiau patvirtinti tekstai kartojasi, tačiau atsiranda ir naujų ar pakoreguotų dalių.
Jeigu kiekvienas užsakymas būtų tvarkomas kaip atskiras projektas, tektų iš naujo derinti terminiją ir apdoroti jau verstą turinį. Be to, vertimas keičia teksto ilgį, todėl gali pasislinkti iliustracijos, išsikraipyti lentelės ar pasikeisti puslapių lūžiai.
Klientui reikėjo proceso, kuris padėtų valdyti visus šiuos aspektus: kalbos tikslumą, dokumentų nuoseklumą, sąnaudas ir galutinio failo parengimą.
Sprendimas – nuolatinė komanda ir kaupiama vertimo bazė
Projektui subūrėme nuolatinę medicinos ir techninių tekstų vertimo patirties turinčių specialistų komandą. Dokumentai tvarkomi keliais susijusiais etapais:
- vertimo atminties programa atpažįsta anksčiau išverstus ir pasikartojančius segmentus
- specializuotas vertėjas išverčia naują bei atnaujintą turinį
- tikslinės kalbos redaktorius atlieka kalbos ir terminijos patikrą
- techninio maketavimo specialistas sutvarko lenteles, iliustracijas, nuorodas ir puslapių struktūrą
- prieš perduodant dokumentą klientui patikrinamas jo turinys ir maketas
Taip viename procese sujungiamos kalbinės, dalykinės ir techninės kompetencijos, o klientas gauna pagal originalą parengtą galutinį failą.
Su kiekvienu užsakymu procesas tampa efektyvesnis
Vertimo atmintyje kaupiami patvirtinti vertimai, o terminų bazėje – projekte vartojama medicinos ir technikos terminija. Gavus naują dokumento versiją, sistema parodo, kurios dalys jau buvo išverstos, kurios pakeistos, o kurias reikia versti iš naujo. Tai leidžia:
- nekartoti jau atlikto darbo
- mažinti naujai verčiamo turinio apimtį
- išlaikyti vienodus terminus skirtinguose dokumentuose ir jų leidimuose
- greičiau pradėti naujus užsakymus
- nuosekliai dirbti su keliomis tikslinėmis kalbomis
Sukaupta vertimo bazė tampa ilgalaikiu projekto pagrindu, todėl jos vertė didėja su kiekvienu nauju užsakymu.
Rezultatas – patikimas procesas reguliariai atnaujinamai dokumentacijai
Jau ne vienerius metus klientas medicinos ir laboratorinės įrangos dokumentus gali atnaujinti pagal tą patį procesą, nekuriant terminijos ir darbo eigos iš naujo.
Nuolatinė specialistų komanda žino dokumentų struktūrą bei vartojamus terminus, o vertimo technologijos padeda panaudoti ankstesnį įdirbį. Klientas gauna nuoseklius, suredaguotus ir techniškai sutvarkytus dokumentus, parengtus skirtingoms Europos rinkoms.
Bendradarbiavimo kokybę klientas patvirtino oficialioje rekomendacijoje, kurioje išskyrė vertimų kokybę, sutartų terminų laikymąsi ir profesionalią komunikaciją.
Reguliariai atnaujinate dokumentaciją keliomis kalbomis?
Jei jūsų įmonei reikia periodiškai versti atnaujinamus dokumentus, galime sukurti tęstinį vertimo procesą, kuris padėtų panaudoti ankstesnius vertimus, išlaikyti suderintą terminiją, sumažinti pasikartojančio darbo apimtį ir kiekvieną kartą gauti techniškai parengtus failus.
Sužinokite daugiau apie tęstinio vertimo paslaugas.
Paslaugos: tęstinis vertimas, redagavimas, terminijos valdymas ir techninis dokumentų paruošimas
Kalbos: anglų → Europos Sąjungos kalbos
